在平凡的岗位上绽放光芒——自治区国税局林佳同志先进事迹

国税资讯|来源:北部湾在线2011-10-11 16:28:11|网络编辑:宋克飞

    BBRTV10月11日消息  爱因斯坦曾说过,人生的价值在于奉献而非索取。芸芸众生,地位有高低,能力有大小,钱财有多寡,但一个人在世界上,无论处于何种位置,无论从事什么职业,都应该承担起自己的责任,体现出自身的价值,有了责任,最平凡的岗位也能闪光。作为自治区国税局一名普通的公务员,林佳同志数十年如一载,忠于职守,任劳任怨,默默奉献,在平凡的档案管理工作岗位上努力实现了人生的价值。

    档案管理工作繁杂琐碎,需要细心和耐心,必须坐得住、沉得下,耐得住清苦,甘于奉献。在国税部门众多工作中,档案管理工作显得如此平凡,不经意间常被人忽略,尽管实际上它是一项重要的基础性工作。不少人认为,档案工作是为他人做嫁衣,难以“出人头地”,难有世俗意义上的成功,因此对档案工作不以为然。

    然而,林佳同志却带着老一辈国税人严谨朴实的作风,带着对档案工作的热爱和执著,带着与生俱来的对待工作的使命感和责任感,在档案管理的狭小天地间度过了24载春秋,使全系统的档案管理工作走在了全国税务系统及区直单位的前列,连续多年在自治区档案局档案检查中名列前3名。2007年,林佳同志被自治区人事厅、自治区档案局荣记二等功,多次被评为自治区国税局优秀公务员。

    努力学习 提高能力

    人的一生就是一个不断学习的过程。林佳同志对此深有体会,在工作中不断加强思想政治学习,提高业务工作能力,树立了正确的世界观、人生观和价值观。她认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”的重要思想和十七大精神,深刻领会党的路线、方针、政策,坚持用科学发展观指导档案管理工作。在干中学,在学中干,积极参加总局和自治区档案局举办的专业知识培训,先后系统地学习了《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和《全国税务机关档案管理办法》等档案管理方面的法律法规,迅速提高了自身的业务素质和能力,全面掌握了档案管理的标准和要求,为做好档案管理工作打下了坚实基础。

    全力以赴 勤勉履职

    林佳同志刚接手文秘档案工作时,面临着巨大挑战。全系统的档案管理极不规范,档案资料残缺不全,文件资料零散,历史资料堆积如山,根本没有按照档案管理要求进行装订和归档。面对这种状况,从未接触过文秘档案工作的她压力很大,一切都要从零开始,不知道从何处下手,而且工作量之大超出她的想象。但是,开弓没有回头箭,既然领导把她安排在这个岗位上,就要干好。她是这么想,也是这样做的。

    从1987年起,她充分利用外出学习的机会,接受系统培训,虚心向同行学习,不懂就问,认真细致地做好记录,对文件材料的归档范围、文书档案保管的期限、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录、档号、件号以及装订、装盒等一整套文书立卷(件)、归档方法进行了系统的学习,初步了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档等基本技能。并主动邀请自治区档案局领导来指导工作,帮助改进不足,结合国税系统的实际先后制订了《广西壮族自治区国家税务局文件归档范围和文书档案保管期限规定》以及档案工作人员职责、档案借阅、保密、库房管理、档案设备管理等各种档案管理的规章制度,机关档案工作逐步迈上制度化、规范化轨道,取得了初步成效。

    但是,林佳同志没有自我满足、止步不前。她自我加压,给自己定出了新目标、新要求。1996-2007年间,她一门心思放在档案的升级达标上,经常牺牲休息时间,加班加点,把全部精力投入到档案管理工作中。功夫不负有心人,自治区国税局综合档案室1996年被评定为三级,再从三级晋升为二级,从二级晋升为一级,从一级晋升为特级档案室,档案管理工作实现了跨越式发展,对全区国税系统档案管理工作起到了有力的推动作用和良好的示范作用。

    悉心指导 建言献策

    为提高系统各级各单位的档案管理整体水平,林佳同志定期对全区国税系统的档案管理工作进行检查和指导,举办全区国税系统档案培训班,督促系统各级单位抓好档案管理工作。在自治区局国税领导的大力支持和各市、县国税局档案人员的努力下,全区各级国税部门都成立了综合档案室,配备了专职或兼职档案干部,全区市、县(区)国税局的档案都上了等级。其中,特级档案室4个,一级档案室101个,二级档案室20个,取得了可喜成绩。

    热情服务 规范管理

    林佳同志在日常的档案查询服务中,严格遵守规章制度,规范管理,热情服务,至今已接待本单位、本系统及外单位档案查询上万人次,包括工作考查、学术考查、经济建设、落实政策、个人取证等等。她积极探索档案信息化管理方式,提高了档案电子化、信息化管理水平。2005年,她推行应用国家税务总局开发的与公文处理系统配套的ODPS2000档案管理系统,在进行纸质文件归档的同时,进行文件的电子形式归档,同时,安装和运行了CD2000档案管理软件,录入档案数据2.74万条,立卷7094卷,实现了各类载体档案的微机检索,实现了“管文管档不用笔,查文查档不翻本,阅文阅档不进库”的档案管理目标。

 

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