电子印章风潮来袭？疫情或助日本告别“印章文化”

  据日本《东方新报》报道，日前，日本政府和日本经济团体“经团联”在内阁府发布了一个共同宣言，宣布要对基于“书面”“印章”“面对面”的行政手续和商业习惯进行改革，年内将进行制度和法规修改方面的讨论。

  报道指出，在日本，签订合同、盖公章尤为繁复。不仅商务场合需要印章，印章对于个人来说也是必需的，银行开户、手机入网签约，就连公司内部普通的个人签名有时也需要印章。

  要盖印章就需要纸质材料，也需要真人现场作业，这些因素都是连动的。这种被称作“印章文化”的习惯在日本长期受到诟病，但是一直没有改观，新冠疫情或许是日本告别“印章文化”的最佳契机。

  疫情期间，很多日本企业开始让员工在家办公，但是总有一些人不得不去公司。名为freee的会计软件开发公司实施的一项调查显示，76.7%的日本上班族即便在家办公也时常需要去公司。究其理由，38.3%的人称“要确认和整理客户寄来的书面材料”，22.2%的人称“要给合同盖章”。

  调查显示，尽管企业实施远程办公比较容易，但是仍然有很多人为了书面材料和盖章，不得不去公司。

  而另一项调查也显示，没有实施远程办公的日本企业中，77%的企业认为最大的理由是“远程办公不方便盖章、处理书面文件”。

  如今，随着电脑等数字化技术和设备的更新，书面作业的效率相对越来越低，日本政府和民间都意识到了这一弊病，开始呼吁改革。政府机关中最早开始行动的是总务省，2018年还设立了专门的改革小组。

  真正推动日本社会告别“印章文化”的是2020年开始的新冠疫情，出于众所周知的原因，从政府到企业都开始推进电子化作业。日本首相安倍晋三4月在政府相关会议上称，希望对民间经济活动中的书面和盖章习惯进行全面的摸底，以便改革这一习惯。

  报道称，现在，日本正在酝酿一场基于信息技术的“电子印章风潮”，尤其是大型IT企业对于这项改革最为积极。不少企业开始撤销书面合同，改签电子合同。